Wypowiedzenie umowy o pracę to krótkie, jednoznaczne oświadczenie woli, które kończy stosunek pracy po upływie okresu wypowiedzenia. Dobrze napisany dokument powinien być prosty, pozbawiony emocjonalnych komentarzy i zawierać tylko te informacje, które są potrzebne, aby nie było wątpliwości co do tego kto, komu, jaką umowę i z jakim skutkiem wypowiada.
W praktyce wypowiedzenie powinno zawierać: miejscowość i datę, dane pracownika oraz pracodawcy, tytuł („Wypowiedzenie umowy o pracę”), jasne zdanie o wypowiedzeniu umowy (z podaniem rodzaju umowy i daty jej zawarcia, jeśli znana), informację o okresie wypowiedzenia (jeśli chcesz ją wskazać), prośbę o potwierdzenie odbioru oraz własnoręczny podpis.
Wzór poniżej został przygotowany tak, aby łatwo go skopiować do Worda lub wydrukować i złożyć osobiście. Pamiętaj, że w większości przypadków nie musisz podawać przyczyny (gdy to Ty wypowiadasz umowę), ale musisz zadbać o formę pisemną i możliwość udowodnienia doręczenia dokumentu.
Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór
Dane stron
| Pracownik | Pracodawca | Dane umowy |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko: …………………………………. Adres: …………………………………. PESEL (opcjonalnie): …………………………………. |
Nazwa firmy: …………………………………. Adres: …………………………………. NIP/KRS (opcjonalnie): …………………………………. |
Rodzaj umowy: ☐ na czas nieokreślony ☐ określony ☐ okres próbny Data zawarcia: …………………………………. Stanowisko: …………………………………. |
| Telefon/e-mail (opcjonalnie): …………………………………. | Dział/HR (opcjonalnie): …………………………………. | Miejsce pracy (opcjonalnie): …………………………………. |
Oświadczenie o wypowiedzeniu
Okres wypowiedzenia i ustalenia końcowe
- Okres wypowiedzenia: …………………………………. (np. 2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące)
- Prośba o udzielenie urlopu w okresie wypowiedzenia: ☐ tak ☐ nie
- Rozliczenie nadgodzin / czasu wolnego: ☐ tak ☐ nie
- Zwrot mienia służbowego (laptop, telefon, karta): termin ………………………………….
Podpis
(czytelny podpis pracownika)
zasady pisania wypowiedzenia umowy o pracę
Najważniejsza zasada brzmi: treść ma być jednozdaniowa i niebudząca wątpliwości. Wystarczy oświadczenie, że wypowiadasz umowę o pracę, oraz wskazanie stron (pracownik–pracodawca). Wzór celowo zawiera pola „opcjonalnie”, bo część danych (PESEL, NIP/KRS, telefon) nie jest wymagana, ale może ułatwić identyfikację dokumentu w kadrach.
Jeśli znasz datę zawarcia umowy lub rodzaj umowy (na czas nieokreślony/określony/okres próbny), warto to wpisać. Gdy nie masz pewności, nie zgaduj – możesz pozostawić te pola puste, a dokument nadal będzie poprawny, o ile wskazane są strony i wola wypowiedzenia.
co można zmodyfikować w wzorze
W sekcji „Okres wypowiedzenia i ustalenia końcowe” możesz dopisać informacje praktyczne: prośbę o urlop w okresie wypowiedzenia, rozliczenie nadgodzin, termin oddania sprzętu czy prośbę o wydanie świadectwa pracy. To są elementy pomocnicze – nie decydują o ważności wypowiedzenia, ale często przyspieszają formalności.
kiedy podawać okres wypowiedzenia
Możesz wpisać proponowany okres wypowiedzenia, ale uważaj: jeśli nie masz pewności, lepiej użyć sformułowania „z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”. Dzięki temu unikasz błędu, który mógłby wywołać spór co do daty rozwiązania umowy.
najczęstsze błędy przy wypowiedzeniu
Do najczęstszych pomyłek należą: brak daty, brak podpisu, wskazanie niewłaściwego pracodawcy (np. marka zamiast pełnej nazwy spółki), nieczytelne dane oraz brak dowodu doręczenia. Jeżeli składasz dokument osobiście, poproś o potwierdzenie odbioru na kopii. Jeżeli wysyłasz listem, wybierz przesyłkę rejestrowaną, aby móc wykazać datę doręczenia.
na co uważać przy doręczeniu
Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w taki sposób, że mógł się z nim zapoznać. Dlatego kluczowe jest, by mieć dowód: podpis na kopii, potwierdzenie nadania i doręczenia lub firmową procedurę obiegu dokumentów. Jeśli w Twojej organizacji dopuszczalne są e-maile, upewnij się, że obowiązuje właściwa forma (np. skan z podpisem) i zachowaj potwierdzenia wysyłki.
Przeczytaj również
Ascendent kalkulator – wyznacz swój znak ascendentu
Numerologia kalkulator – poznaj znaczenie swoich liczb
Dobrze płatne zawody bez studiów – TOP propozycje